 |
» |
|
|
|
Wielu pracowników woli prywatne zamknięte gabinety, jednakże rozwiązania bez ścianek działowych są powszechnie stosowane w przedsiębiorstwach na całym świecie. Zalety boksów są oczywiste: są ekonomiczne, zwiększają możliwość komunikacji i współpracy pomiędzy pracownikami, a także zwiększają wydajność.
Jednakże osoba pracująca w takim miejscu może mieć problemy z koncentracją spowodowane środowiskiem pracy — dzwoniącymi telefonami, rozmawiającymi i przechodzącymi współpracownikami oraz pracującym sprzętem biurowym. Liczba czynników rozpraszających może przytłaczać. Oto kilka wskazówek, które możesz wprowadzić w życie wraz ze współpracownikami w celu maksymalnego wykorzystania zalet biura bez ścianek działowych i udoskonalenia środowiska pracy dla wszystkich.
1. Obniż poziom hałasu. Nie używaj telefonu głośnomówiącego i nie odtwarzaj żadnych dźwięków na komputerze, zanim nie spytasz innych, czy nie będzie im to przeszkadzać. Do słuchania audycji internetowych i oglądania filmów wideo lepiej jest używać słuchawek. Jeśli musisz korzystać z telefonu głośnomówiącego lub uczestniczysz w wielu telekonferencjach, spróbuj znaleźć salę spotkań lub inną zamkniętą przestrzeń. Pamiętaj, że współpracownicy słyszą Twoje rozmowy telefoniczne, więc postaraj się mówić ciszej.
2. Skuteczniej zarządzaj telefonami. Dzwoniące telefony biurkowe lub komórkowe są jednym z głównych źródeł hałasu w biurze bez ścianek działowych. Należy więc starać się, by jak najmniej przeszkadzały innym. Zmniejsz głośność telefonu biurkowego i postaraj się odbierać połączenia w czasie trzech sygnałów. Wybierz taki dzwonek telefonu komórkowego, który nie będzie przeszkadzać innym pracownikom. Jeśli odejdziesz od biurka na dłuższy czas, włącz przekierowanie połączenia na pocztę głosową, jeśli jest to możliwe.
3. Ustal regułę czystego biurka. Pozbądź się niepotrzebnych papierów i dopilnuj, aby nie pozostawiać żadnych śmieci w pobliżu biurka. Takie działanie jest nie tylko bardziej taktowne względem pozostałych pracowników — czyste biurko wygląda bardziej profesjonalnie i pomoże Ci w lepszej organizacji i zwiększeniu wydajności.
4. Nie zwołuj spotkań przy własnym biurku. Jeśli ktoś stoi przy Twoim biurku i rozmawiacie dłużej niż kilka minut, zasugeruj przejście do sali spotkań lub stołówki.
5. Odwołaj niepotrzebne rezerwacje sali spotkań. Przestrzeń konferencyjna w przypadku biur bez ścianek działowych jest często zasobem na wagę złota. Jeśli odwołasz lub przełożysz spotkanie i nie potrzebujesz sali spotkań, także odwołaj rezerwację, aby inni mogli skorzystać z tego pomieszczenia.
6. Nie przechodź obok biurek „sąsiadów”. Gdy tylko jest to możliwe, korzystaj z głównych korytarzy zamiast przechodzić przez przestrzeń roboczą współpracowników.
7. Znajdź sposób na ograniczenie czynników rozpraszających. Jak już wcześniej wspomniano, korzystanie ze słuchawek pomaga w uniknięciu dekoncentrowania innych pracowników i jest to dobry sposób na obniżenie poziomu hałasu w biurze. Słuchaj muzyki lub wypróbuj darmowy generator białego szumu SimplyNoise (ang.), który maskuje dźwięki.
8. Wybierz cichy sprzęt biurowy. Drukarki, kopiarki, faksy i inne urządzenia mogą powodować znaczny hałas. HP oferuje wiele bardzo cichych drukarek i urządzeń do przetwarzania obrazu, a wybrane modele są wyposażone w tryb cichego drukowania (Quiet Print Mode), który w jeszcze większym stopniu zmniejsza hałas.
Biura bez ścianek działowych mogą być przyjaznymi miejscami, w których się dobrze pracuje i współpracuje. Postępowanie zgodnie z tymi prostymi wskazówkami pomoże Ci pracować wydajniej. Współpracownicy także docenią Twoją uprzejmość.
|
|
|
|
Wersja do wydruku
